隱私權政策
我們如何蒐集、使用、跨境傳輸與保護你的個人資料——依《個人資料保護法》誠實說明,也讓你清楚自己的權利
本公司以報關、進出口物流與海外市場評估為本業,深知客戶資料與貨物資訊的敏感性。我們依中華民國《個人資料保護法》(下稱「個資法」)蒐集與利用你的個人資料,並以此政策說明我們的做法。請你於使用本網站與服務前詳閱本政策;當你提供個人資料或繼續使用本服務,即視為已知悉並同意本政策之內容。
01我們蒐集哪些個人資料
因應提供服務之必要,本公司可能蒐集下列個人資料:
(1) 你主動提供者
- 聯絡與身分資料:姓名、公司/商號名稱、職稱、聯絡電話、電子郵件、LINE 顯示名稱或 ID、通訊地址。
- 業務與報關資料:貨物品名、數量、材積與重量、貨值、稅則(HS Code)、商業發票、裝箱單、提單、收發貨人資訊,以及為辦理進出口報關、清關與運送所需之其他文件。
- 諮詢與交易資料:你透過表單、電子郵件、LINE 或電話提出的詢價、需求與往來紀錄。
(2) 你使用本網站時自動蒐集者
- 裝置與連線資料:IP 位址、瀏覽器與作業系統類型、裝置識別資訊、瀏覽頁面與停留時間。
- Cookie 與分析資料:透過 Cookie 及 Google Analytics(GA4)所蒐集之去識別化或彙總性使用統計(詳見第 6 條)。
02蒐集目的與特定目的
本公司蒐集、處理及利用你的個人資料,係基於下列特定目的(依法務部公告之「個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別」對應):
- O69 契約、類似契約或其他法律關係事務
- O63 收件、寄件、郵務與物流服務
- O82 貿易與進出口業務
- O90 消費者、客戶管理與服務
- O40 行銷(含電子報、活動與優惠通知,於你同意之範圍內)
- O67 信用卡、現金卡、轉帳卡或其他支付工具之核發與帳務(如涉款項收付)
- O157 調查、統計與研究分析(去識別化之網站使用分析)
- O181 其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務
就履行海關申報、稅務與會計等法定義務所為之蒐集利用,係依個資法第 19 條、第 20 條及相關法令辦理。
03利用、分享與委外
本公司於下列情形,可能在完成服務所必要之最小範圍內,將你的個人資料提供或揭露予第三人:
- 運送與清關必要之合作方:海關、船公司、航空公司、報關行、拖車與倉儲業者、海外代理及配合貨代——為完成你委託之運送、報關與交付所必需。
- 本公司之海外據點與關係企業:因業務橫跨台灣、中國大陸與美國,相關資料可能於本公司中、美、台據點間流通,以銜接兩端清關與在地服務。
- 受託處理之服務商:雲端代管、資訊系統、金流、電子郵件與網站分析等委外廠商,均受保密義務拘束,且僅得於本公司指示之目的與範圍內處理。
- 依法或主管機關之要求:為遵守法令、配合司法或行政機關依法所為之調查、或為保護本公司、你或第三人之權利、財產或安全。
本公司不會販售你的個人資料,亦不會將其提供予與上述目的無關之第三人作行銷用途。
04跨境傳輸
由於進出口業務之性質,你的個人資料(尤其是收發貨人與報關文件資料)可能須傳輸至中華民國境外,包括但不限於中國大陸、美國及貨物起運/目的地國家之海關、承運人與本公司海外據點,以完成運送與通關。本公司於進行國際傳輸時,將採取合理措施維護資料安全;當你提供該等資料並委託本公司辦理跨境運送,即視為同意為履行該服務所必要之境外傳輸。
05利用期間、地區、對象與方式
- 期間:於蒐集之特定目的存續期間、依法令(如稅捐稽徵法、商業會計法、海關相關法令)規定之保存年限,或本公司因執行業務所必要之保存期間內,本公司得保有並利用你的個人資料;逾期或目的消失後,本公司將予刪除、停止處理或以適當方式去識別化,但法令另有規定者除外。
- 地區:台灣、本公司營運及合作方所在地,以及貨物起運與目的地國家/地區(詳見第 4 條)。
- 對象:本公司、第 3 條所列之必要合作方與受託處理者,及依法有權之機關。
- 方式:以自動化或非自動化方式,於前述目的與範圍內處理及利用。
06Cookie 與分析工具
本網站使用 Cookie 及 Google Analytics(GA4)以維持網站功能、了解流量與改善使用體驗。Cookie 不會主動讀取你裝置中的檔案或個人資料;你可透過瀏覽器設定停用或刪除 Cookie,惟部分網站功能可能因此無法正常運作。關於 Google 如何處理資料,請參閱 Google 之隱私權政策。
07資料安全
本公司採取合理且符合營業規模之技術與組織安全措施(如存取權限控管、傳輸加密、人員保密義務等),以防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。惟任何網路傳輸與儲存方式均無法保證百分之百安全;於法令容許之最大範圍內,對於非可歸責於本公司之事由所致之資料外洩,本公司不負賠償責任。如發生重大個資事故,本公司將依法通知受影響之當事人及主管機關。
08你的權利
依個資法第 3 條,就本公司保有之你的個人資料,你得行使下列權利:
- 查詢或請求閱覽;
- 請求製給複製本;
- 請求補充或更正;
- 請求停止蒐集、處理或利用;
- 請求刪除。
你可依第 13 條之方式與本公司聯繫行使上述權利;本公司得依法令規定,於查驗你的身分後辦理,並得就製給複製本酌收必要成本費用。惟若你的請求將妨礙本公司依法令履行義務、執行業務所必要、或影響其他人之重大利益者,本公司得依個資法相關規定拒絕之,並說明理由。你亦得隨時拒絕本公司以行銷為目的對你利用個人資料(例如取消訂閱電子報)。
09未成年人
本公司之服務以企業與一般消費者之進出口需求為對象,非以未成年人為訴求。若你未滿十八歲,應於法定代理人閱讀、瞭解並同意本政策後,始得提供個人資料或使用本服務。
10第三方連結與服務
本網站可能提供前往第三方網站或工具之連結(例如本公司關係品牌「鹿飛 LUFÉ」、AI 關稅工具「TradePilot」、政府機關或合作夥伴網站)。該等網站有其各自之隱私權政策,本政策不適用之;你於使用前應另行詳閱該網站之隱私權規範,本公司對其資料處理行為不負責任。
11政策之修改
本公司得因應法令變動、業務調整或服務內容變更,隨時修改本政策,並於本網站公告最新版本;修改後之政策自公告時起生效,本公司不另行個別通知。建議你定期查閱本頁,以掌握最新內容。若你於修改後繼續使用本服務,即視為同意修改後之政策。
12準據法與管轄
本政策之解釋與適用,以及你與本公司間因個人資料所生之爭議,均以中華民國法律為準據法。如因此涉訟,除法律另有強制規定外,雙方合意以台灣台北地方法院為第一審管轄法院。
13聯絡我們
如你對本政策有任何疑問,或欲行使個人資料相關權利,請與本公司個人資料保護聯絡窗口聯繫:
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